¿Tus datos te ayudan… o te están frenando?
know4DATA empieza por tu negocio, no por la tecnología: qué quieres conseguir, cómo usas hoy tus datos y qué tiene que cambiar para que trabajen a tu favor.
El problema rara vez es la falta de datos. Es que nadie los gobierna. Y cuando eso ocurre, aparecen siempre los mismos síntomas.
El framework know4DATA convierte tus datos en tu mejor ventaja competitiva.
Partimos de tu realidad y adaptamos el trabajo a tus objetivos y a tu nivel de madurez. Antes de hablar de herramientas, entendemos qué necesita tu negocio, cómo se toman hoy las decisiones con datos y qué debe cambiar en procesos, responsabilidades y capacidades. A veces la respuesta es una nueva tecnología; muchas otras, una decisión mejor tomada o una responsabilidad bien definida.
- R.01Definir para qué necesita tu negocio sus datos.NEGOCIO
- R.02Aclarar responsabilidades y decisiones sobre el dato.RESPONSABILIDADES
- R.03Gobernar el dato a lo largo de todo su ciclo de vida.CICLO DE VIDA
- R.04Relacionar el valor del dato con tus inversiones y casos de uso.VALOR
- R.05Preparar a la organización para un uso ético y responsable de la IA.IA RESPONSABLE
Todo empieza por un primer paso: el Data Assessment.
Las 6 dimensiones de know4DATA
Para qué necesita el negocio sus datos: gestionarlos con eficiencia, convertirlos en un activo estratégico y aportar valor con soluciones analíticas.
Gestión del dato y gestión del cambio: reglas, procesos y responsabilidades en el plano organizativo y en el operativo, para decidir mejor, ganar eficiencia y reducir riesgos.
El ciclo de vida completo del dato, desde su creación hasta su tratamiento, mantenimiento y explotación.
Proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos, conforme a las normas y estándares aplicables.
El valor económico del dato, relacionado con las inversiones y los casos de uso, con metodologías para valorarlo y monetizarlo.
Políticas y procesos para un uso ético, responsable y seguro de la IA (transparencia, equidad, privacidad y seguridad), más allá del mero cumplimiento.
Un ejemplo de hoja de ruta a 12 meses
Cada assessment ha dado lugar a una hoja de ruta distinta: las iniciativas, los plazos y las dependencias se definen a partir del diagnóstico y de las prioridades que acordamos contigo.
Iniciativas priorizadas por valor de negocio, esfuerzo y riesgo, con responsables de ejecución y un primer caso de uso arrancado.
Data Owners, funciones de gestión del dato y un circuito para resolver decisiones e incidencias entre negocio y tecnología en los primeros dominios.
Definiciones de negocio conectadas con sus fuentes, responsables y usos en el caso seleccionado.
Reglas de calidad y un cuadro de seguimiento sobre los datos críticos, con incidencias asignadas y primeras mejoras medidas frente a la situación inicial.
Un proceso de reporting con datos trazables y controles documentados desde las fuentes hasta los indicadores, con criterios de acceso y validación y menos comprobaciones manuales.
Integrada en el área, con criterios comunes para valorar nuevas peticiones, priorizar el trabajo y asignar capacidad según su contribución al negocio.
Reutiliza las definiciones, controles y datos ya construidos; según tus prioridades, orientado a reporting, eficiencia operativa o analítica comercial.
En los ámbitos incluidos, con seguimiento de calidad, adopción, tiempos y costes para decidir las siguientes inversiones en datos e IA.
Los hitos reflejan resultados acumulados de varias líneas de trabajo en paralelo. Capacidades como la gestión de maestros, el linaje del reporting regulatorio o una plataforma preparada para la IA se incorporan solo cuando el diagnóstico lo justifica. El acompañamiento al cambio y la formación se suman donde hacen falta.
Resultados habituales
La propuesta se adapta a cada cliente: el alcance y la profundidad de cada resultado, incluido el trabajo de arquitectura, se acuerdan contigo.
Impacto
del volumen de datos de una empresa es redundante, obsoleto o invisible
ROI de los equipos analíticos que dejan de buscar datos.
impacto de la mala calidad del dato sobre los ingresos.
Regulación
[PENDIENTE: validar fechas y sanciones con Legal]VIGOR 05.2018
APLICACIÓN
VIGOR 02.2025
PROHIB. 08.2025
GPAI 08.2026
GENERAL 08.2027
ANEXO I
RGPD
APLICACIÓN · 25.05.2018
IA Act
PROHIBICIONES · 02.02.2025
MODELOS DE USO GENERAL · 02.08.2025
APLICACIÓN GENERAL · 02.08.2026
ALTO RIESGO (ANEXO I) · 02.08.2027
Un buen gobierno del dato también facilita el cumplimiento de DORA en lo relativo al inventario de activos de información y a la calidad del reporting regulatorio.
El Data Assessment te dice exactamente qué mejorar para cumplir.
Preguntas frecuentes
Un framework propio de gobierno del dato que parte de tu negocio, no de la tecnología. Entendemos qué quieres conseguir, cómo usas tus datos y qué debe cambiar en procesos, responsabilidades y capacidades; a partir de ahí decidimos, contigo, qué apoyo tecnológico hace falta, si es que hace falta.
Los resultados habituales son un informe de diagnóstico con tu situación AS IS y tu nivel de madurez en las seis dimensiones de know4DATA, el diseño del modelo de gobierno objetivo (TO BE), con la arquitectura como uno de sus capítulos, y una hoja de ruta priorizada por valor de negocio, esfuerzo y riesgo. El alcance y la profundidad de cada resultado se acuerdan contigo; la definición de perfiles y el plan de formación solo se incluyen si el diagnóstico lo requiere.
Depende del alcance y del número de dominios de datos que incluyamos. Lo valoramos contigo en la sesión inicial y lo concretamos al acordar el alcance del assessment.
[PENDIENTE: validar duración estándar]La sesión inicial es una conversación con un experto de nuestro equipo para entender tu punto de partida y valorar si un assessment tiene sentido. El Data Assessment es un proyecto de diagnóstico con un alcance acordado contigo.
[PENDIENTE: confirmar si la sesión inicial es gratuita y cómo se presupuesta el assessment]Sí. know4DATA no sustituye tu tecnología ni da por hecho que necesites una nueva: parte de lo que ya tienes. Muchas veces el resultado no es una herramienta, sino una decisión mejor tomada, una responsabilidad bien definida o una forma distinta de trabajar con los datos que ya usas.
Empresas medianas y grandes con datos repartidos entre muchos sistemas y equipos, sobre todo en sectores regulados como banca, seguros, retail y telco.
Gobierna.Protege.Transforma.
Convierte el dato en tu activo más valioso.